一般來說該考慮的因素主要有下列幾點(diǎn):

　　1. 會不會與超過一點(diǎn)以上的單位同時(shí)進(jìn)行視頻會議

　　2. 希望獲得的畫面質(zhì)量

　　3. 視頻會議設(shè)備擺放的場所

　　4. 將使用的聯(lián)機(jī)方式為何

　　一. 如果本身是總公司需要與下屬幾個(gè)分公司同時(shí)開會, 那就必須具備多點(diǎn)會議單元(MCU), 來實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)同時(shí)會議的功能; 反之, 如果本身只是需要與某一個(gè)地方開會或是加入某個(gè)多點(diǎn)會議,則僅需要一般的視頻會議終端即可, 無須購買或啟用具有MCU的視頻會議產(chǎn)品。

　　二. 所謂的標(biāo)清就是我們觀看目前電視的畫面的質(zhì)量; 而所謂的高清, 可以概略用DVD影盤片的畫面質(zhì)量來`比喻, 目前常見的高清質(zhì)量有 720p, 1080i, 1080p等; 但畫面質(zhì)量越高, 相對所需要的傳輸帶寬也要越高, 兩者的關(guān)系是相對的。

　　三. 假如設(shè)備是擺放在一般大約容納10人的會議室, 可以選擇集成式的主機(jī)方便擺放; 但如果會議室收容人數(shù)多, 則需要考慮能夠增加擴(kuò)展麥克風(fēng)或能與周邊音響設(shè)備輕易對接的設(shè)備; 而如果只是在辦公桌上,可能只有自己, 或是少數(shù)一兩個(gè)人, 怎可以考慮使用軟件, 或是集成顯示器的產(chǎn)品, 可以降低辦公桌上的凌亂, 也增強(qiáng)使用上的便利。

　　四. 一般選擇都是透過IP網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)會議的通信鏈接, 但在某些特殊的區(qū)域, 可能IP網(wǎng)絡(luò)無法到達(dá), 則可選擇ISDN電路或是衛(wèi)星電路來解決. ISDN電路可選擇搭配ISDN模塊來實(shí)現(xiàn), 而衛(wèi)星電路, 因?yàn)樗娴膫鬏攨f(xié)議, 通信設(shè)備, 通信費(fèi)用等等, 其成本都非常高, 一般常用在軍事用途。

　　從這些方向來考慮, 可以先輕易的決定選型的方向, 對于未來采購也可以省去一些麻煩。