“讓信息多跑路，讓員工少跑腿” 。為提高會(huì)議質(zhì)量和水平，逐步實(shí)現(xiàn)“無紙化”會(huì)議，自覺踐行綠色發(fā)展理念 ，深入開展“厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)”工作。2021年2月，湖北省煙草局?jǐn)y手席媒科技，充分挖掘信息化會(huì)議資源，發(fā)揮無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)局內(nèi)黨組會(huì)議室進(jìn)行全面的無紙化會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造。

　　根據(jù)湖北省煙草局對(duì)黨組會(huì)議室信息化改造需求，席媒科技將黨組會(huì)議室多媒體設(shè)備、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)以及會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)與席媒無紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，同時(shí)，提供便利的OA系統(tǒng)對(duì)接，為該局信息化會(huì)議提供會(huì)議全流程的智慧應(yīng)用，將傳統(tǒng)辦會(huì)模式化繁為簡，通過各種信息化手段，提升整體辦會(huì)成效，全面提升會(huì)議質(zhì)量。

　　【無紙化會(huì)議系統(tǒng)】

　　告別傳統(tǒng)會(huì)議模式的繁雜、低效、泄密，全面提升會(huì)議體驗(yàn)效果

　　席媒科技為湖北省煙草局黨組會(huì)議室建設(shè)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有信息安全、創(chuàng)會(huì)簡單、實(shí)時(shí)批注存檔、便捷環(huán)保等特點(diǎn)，會(huì)議資料可在后臺(tái)一鍵上傳分享，無需打印，會(huì)前準(zhǔn)備工作簡單高效，靈活性高。系統(tǒng)可對(duì)煙草局會(huì)議室大屏顯示進(jìn)行控制 ，將任意客戶端的功能界面或同屏廣播信號(hào)實(shí)時(shí)同步到大屏，同時(shí)也可進(jìn)行電子白板、文件共享批注同步顯示，操作便捷、穩(wěn)定可靠，讓會(huì)議更加方便高效。

　　基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻技術(shù)、流媒體技術(shù)，系統(tǒng)集成了會(huì)議簽到、投票表決、文件資料查閱、會(huì)議紀(jì)要等豐富應(yīng)用功能，能夠幫助會(huì)議組織者極大降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率， 同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　可自定義資料上傳后綴范圍、資料上傳大小限制，支持全辦公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持?jǐn)U展行業(yè)用文件格式(ceb、dwg、dxf)

　　湖北省煙草局黨委會(huì)議室，無紙化終端包含平板和升降一體機(jī)，平板電腦與升降一體機(jī)共用，支持IOS，Android，Windows多平臺(tái)混合組網(wǎng)使用，任意一個(gè)平臺(tái)下發(fā)起文件分享時(shí)，其他所有終端均可以查看分享內(nèi)容，并可以進(jìn)行批注操作，支持多系統(tǒng)同屏交互;

　　OA系統(tǒng)對(duì)接，根據(jù)煙草局對(duì)無紙化會(huì)議的管理需求，席媒科技將無紙化會(huì)議系統(tǒng)與煙草局OA系統(tǒng)進(jìn)行深入對(duì)接，會(huì)務(wù)管理人員可通過OA系統(tǒng)進(jìn)行無紙化會(huì)議的創(chuàng)建于通知;