項目背景

　　福建省某發電集團在建設某現代化會議室時，為了充分發揮現代智能信息技術，提高會議效率，避免資源浪費，選擇了我們杭州訊意迪科技有限公司的一套無紙化會議系統。簡化了紙質文件的使用，實現全程無紙化，在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗。

　　建設無紙化會議

　　通過這套專業的會議產品，一方面可以“解放”福建省某發電集團內部廣大的辦會人員;另一方面移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，持續降低成本并節省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

　　01

　　提供可靠的信息安全保障

　　通過權限控制、安全認證、網絡安全等手段全面保證會議材料的安全。

　　02

　　一站式全周期會議服務

　　同時為會議代表、會議組織者在會前、會中、會后各階段提供信息化支撐，實現全方位、高質量的精確服務管理，讓會議代表獲得五星級貼心服務體驗，使會議服務工作協同高效。

　　03

　　滿足無紙化會議需要

　　將會議管理、會議材料、會議指南以及會中各項安排等信息全部通過一站式接入的方式為會議代表提供無紙化實時服務，降低會議成本，確保會議代表第一時間獲得最新的會議信息。

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　　豐富便捷的格式支持

　　支持多種常見格式(文件類型包括：word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等一切常用格式)。

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　　支持播放內網與外網視頻

　　與會者在會中可自由選擇觀看視頻;支持查看上傳的視頻文件和外界信號源(如攝像頭信號、遠程視頻會議信號、DVD信號、外網其他視頻信號等)后，與會者可自由查看直播信號。

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　　提供實時交互的服務平臺

　　可以通過會議APP等手段為會議代表提供無所不在的會議秘書服務，協助會議代表方便、快捷的處理各種日常事務，讓會議代表能夠更加全身心的參與到會議的各項安排中。

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　　與第三方平臺的對接

　　提供標準的WebService數據接口，與第三方平臺或系統實現無縫對接，如OA系統、短信平臺等。并支持后期二次根據客戶需求進行定制開發。

　　訊意迪無紙化會議系統功能

　　訊意迪無紙化辦公會議系統是訊意迪自主研發的新一代分布式跨平臺無紙化會議系統，具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、分組討論、語音識別、視頻會商等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。